NOTĂ DE INFORMARE
Îţi punem la dispoziţie această Politică de Confidenţialitate pentru a-ţi explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când utilizezi site-ul nostru.
Când colectăm aceste date despre tine, noi acționăm în calitate de operator de date personale și avem obligaţia legală de a te informa despre prelucrarea datelor personale ca utilizator al site-ului nostru ṣi anume: ce date colectăm, de la cine, în ce scop, drepturile pe care le ai ṣi cum ne poţi contacta cu orice întrebare legată de Regulamentul 679/2016 si protecţia datelor. Acest document include ṣi Politica privind utilizarea fișierelor cookie.
Conform cerinţelor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) şi ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice avem obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizezi despre tine, un membru al familiei tale ori o altă persoană.
CONȚINUTUL INFORMĂRII
1.CINE SUNTEM ?
Asociația pentru Sănătate și Programe Medicale (denumită în continuare „ Asociația” sau „ASPM”), cu sediul social în București, Calea Plevnei, nr. 222, et. 1, Sector 6, CIF 43916975, cont bancar RO23 BACX 0000 0021 1580 6001 deschis la UniCredit Bank București, este deţinătoarea site-ului web: https://www.aspm.ro care face obiectul acestei informări.
Site-ul www.aspm.ro este o comunitate online care aduce către tine serviciile noastre. Această notă de informare explică de ce avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea furniza anumite servicii. Te rugăm să o citești cu atenţie, pentru că astfel vei înţelege ṣi controla aṣa cum iţi doreṣti tipul ṣi volumul de date personale ce îţi va fi prelucrat în mediul online.
2.CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Aṣa cum sunt explicate în Regulamentul 679/2016 „date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Date cu caracter personal sunt, fără a se limita la acestea:
Astfel, datele cu caracter personal sunt considerate a fi cele care permit identificarea unei persoane, sau care împreună cu alte seturi de date permit operatorului identificarea persoanei vizate.
Datele de identificare ce aparţin unei persoane juridice NU sunt date cu caracter personal.
3.CINE SUNT PERSOANELE VIZATE ?
Persoanele vizate în această prelucrare sunt:
4.CE DATE PERSONALE COLECTĂM ?
Colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal din informațiile pe care ni le furnizezi tu, direct, astfel:
În aceste situaţii se vor colecta date ca: numele ṣi prenumele, adresa, telefonul, informaţiile despre cardul bancar cu care vei efectua plata, datele de identificare ale societăţii, ce doreṣti să ne transmiţi etc.
De fiecare dată când vizitați site-ul https://www.aspm.ro , colectăm automat următoarele date:
În cazul în care obținem datele tale cu caracter personal de la o terță parte, îți vom furniza toate informațiile relevante despre prelucrarea acestora cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o lună de la obținerea datelor tale cu caracter personal.
5.SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR ȘI TEMEIUL LEGAL
Atunci când solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către tine este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile legale ce ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu ai obligația de a le furniza.
În acest caz site-ul https://www.aspm.ro îti pune la dispoziţie o opţiune uṣor de folosit de retragere a consimtământului, în orice moment. Retragerea consimţământului nu va afecta legalitatea prelucrării care a avut loc înainte de retragerea acestuia.
Putem prelucra datele tale cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact și adresa de reședință, ṣi în scopul posibilei exercitări a drepturilor sau a reclamațiilor noastre împotriva ta în viitor. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim, fiind necesar să ne exercităm drepturile în cazul unor eventuale litigii.
Concret, vom folosi informațiile tale cu caracter personal astfel:
Utilizatori și clienți:
În scopul furnizării serviciilor, şi efectuării plăților în baza donaţiilor tale, îţi putem prelucra datele cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, datele de contact, datele bancare.
Această prelucrare se bazează pe:
Putem prelucra datele cu caracter personal astfel încât să îţi putem oferi informații despre servicii care considerăm că te interesează. Dacă eṣti un utilizator existent, te vom contacta numai prin e-mail, telefon sau adresă postală (ȋn funcţie de opţiunea ta) , cu informații despre servicii similare cu cele care au făcut obiectul unui interes anterior sau cu informaţii privind principalele noutăţi din domeniul social, caritabil sau economic, aṣa cum sunt reflectate în mass media prin intermediul newsletter-ului.
Dacă eṣti un utilizator nou, te vom contacta prin mijloace electronice numai dacă avem acordul tău prealabil. Dacă doreṣti sau nu să îti folosim datele în acest fel, bifează caseta corespunzătoare din formularul prin care colectăm datele tale.
Nu vom transmite datele tale cu caracter personal unor terțe părți, în scopuri de marketing, fără consimțământul tău explicit în acest sens.
Putem, de asemenea, să îţi folosim datele cu caracter personal pentru a măsura sau a înțelege conținutul preferat legat de produsele noastre și pentru a face sugestii și recomandări și altor Utilizatori ai site-ului nostru despre produse care ar putea să intereseze.
Candidați la job-urile publicate de ASPM:
În legătură cu participarea ta la procesul de recrutare și selecție pentru unul sau mai multe din job-urile menționate ca disponibile, în cadrul ASPM, îţi putem colecta și prelucra datele cu caracter personal, (de exemplu, datele din CV-ul pe care ni-l trimiți), în scopul selecției, evaluării competențelor profesionale pentru job-ul/job-urile la care aplici, precum și pentru comunicarea cu tine, pe parcursul derulării procesului de recrutare. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim al ASPM. Vom păstra aceste date doar 6 luni.
Prin activitatea desfășurată pe site-ul https://www.aspm.ro, nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de tine (de exemplu, informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice).
Nu folosim informațiile furnizate de tine pentru a lua decizii automate care ar putea să te afecteze.
6.DURATA PRELUCRĂRII DATELOR
Vom păstra datele tale cu caracter personal pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Politică sau pentru perioada impusă de legislația națională aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane).
7.STOCAREA DATELOR
Site-ul https://www.aspm.ro este administrat și întreținut de Sensigo Software SRL și găzduit de serverele companiei Herzner Online GmbH.
8.TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Vom dezvălui datele tale personale numai pentru scopurile menţionate anterior și pentru angajaţii, împuterniciţii, operatorii asociaţi sau terţii enumeraţi în continuare. In acest sens, facem toate eforturile necesare să ne asigurăm că toţi acestia respectă prevederile Regulamentului 679/2016 si ale Legii 190/2018 astfel încât datele tale personale să fie prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu legislația în vigoare.
Datele tale personale sunt administrate intern (baze de date generale ale site-urilor, de donatori, participanţi la evenimente, utilizatori ai serviciilor noastre) pentru furnizarea serviciilor noastre ṣi având ca temei obligaţia legală pentru situatiile guvernate de codul fiscal în vigoare. La bazele de date interne au acces angajaţii autorizaţi, care au primit instruirea necesară pentru respectarea securităţii bazelor de date, din departamentul contabil, tehnic, juridic, de marketing sau vânzări.
Datele tale personale sunt transferate acolo unde este absolut necesar, pe baza principiului „need to know” – nevoii de a cunoaṣte, către companiile care ne furnizează servicii, ca de exemplu:
Datele tale cu caracter personal pot fi transferate către terţi, astfel:
Te informăm că orice angajat, împuternicit, operator asociat sau terţ care prelucrează date cu caracter personal este limitat prin lege ṣi prin contract (confidenţialitate, securitate) să utilizeze datele tale în alte scopuri decât cele specificate de noi.
În afara cazurilor arătate mai sus, ASPM nu va dezvălui, vinde, da spre consultare, închiria datele tale cu caracter personal.
Te informăm ca unii dintre împuterniciţii , operatorii asociati sau terţii enumeraţi mai sus ar putea să transfere datele cu caracter personal în afara UE / SEE (Spaţiul Economic European).
În acest caz, ASPM a inclus în Politica de confidenţialitate măsuri menite să se asigure că destinatarul acestor date va proteja la rândul său informaţiile tale. Între protecţiile adecvate acestei situaţii enumerăm:
9.DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În calitate de persoană vizată, conform Regulamentului 679/2016 ai următoarele drepturi:
Site-ul https://www.aspm.ro îţi pune la dispoziţie mereu opţiunea de dezabonare de la serviciile oferite de noi. Dreptul de a te opune prelucrării datelor tale poate fi limitat în cazul în care putem demonstra că avem motive legitime pentru a prelucra aceste date, care prevalează față de interesele tale.
Te rugăm să ai în vedere faptul că drepturile tale pot fi limitate în anumite situații aṣa cum reiese din art.23 din Regulament și fac obiectul legilor și reglementărilor aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
De câte ori ne vei solicita exercitarea acestor drepturi va trebui să îţi dovedeṣti identitatea și să ne oferi alte detalii care să ne ajute să răspundem cererii tale. Răspunsul la cererea ta va fi oferit cât mai rapid, în termen de maxim 30 de zile ṣi doar în cazuri temeinic justificate sau dacă cererea ta are un grad mare de complexitate, vom extinde această perioadă. Vei fi informat despre motivele si durata prelungirii termenului.
Nu vom percepe o taxă pentru a răspunde cererii tale.
Pentru a îţi exercita unul sau mai multe din aceste drepturi, te rugăm să ne contactezi la adresa de e-mail gdpr@aspm.ro sau printr-o scrisoare la adresa ASPM: Calea Plevnei, nr. 222, et. 1, Bucuresti, Sector 6.
10.POLITICA DE COOKIES
Site-ul https://www.aspm.ro utilizează fișiere de tip Cookie pentru a îţi oferi o experiență mai bună atunci când navigezi pe site-ul nostru. Această prelucrare se bazează pe consimțământul tău exprimat pe site sau prin setările din browserul tău. Poți găsi mai multe informații despre fișierele de tip cookie la adresa Politica privind utilizarea fișierelor cookie.
11.SECURITATEA DATELOR
Păstrăm datele tale cu caracter personal pe noastre, aflate pe teritoriul României.
Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii. Astfel de măsuri includ securitatea accesului fizic si logic la servere, staţii de lucru, aplicaţii, responsabilizarea personalului, criptări, parole, certificate de securitate, etc.
Am intrat în relații contractuale cu terţe părţi care oferă servicii de găzduire și aceste contracte includ obligații privind securitatea organizațională și tehnică a datelor cu caracter personal.
Transmiterea datelor prin internet nu este complet sigură. Deși facem tot posibilul pentru a îţi proteja datele, nu putem garanta 100% securitatea datelor transmise pe site-ul nostru; orice transmisie de date personale se face pe propriul tău risc. După ce primim datele tale, vom folosi proceduri stricte de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.
12.ACTUALIZĂRI POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Revizuim regulat și, dacă este cazul, actualizăm periodic această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări. Vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.
13.DATE DE CONTACT
Ne poţi contacta folosind oricare din caile de mai jos:
Copyright © 2022 ASPM. All rights reserved.